Η πρώτη συνάντηση του προγράμματος έγινε τον Ιανουάριο του 2018 (23 – 28 Ιανουαρίου) στην Σίντρα. Εκεί καθορίστηκαν οι λεπτομέρειες του προγράμματος, το πλάνο της διαχείρισης και ο τρόπος που ο κάθε φορέας θα εργαστεί.

Καθορίστηκαν επίσης τα πακέτα εργασίας και η εμπλοκή του κάθε φορέα σε καθένα από αυτά.

Συμμετείχαν από πλευράς ΕΔΡΑΣΕ ο Πρόεδρος και ο Γ. Γραμματέας της ΕΔΡΑΣΕ κ. Βαγγέλης Ηλιάδης και Νίκος Τζιμόπουλος.